Prenotazione Fiera Lecce - 12-13 Gennaio 2019

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  • I. NORME SPECIFICHE DELLA MOSTRA
    Art. 1 - la società ERNYALDISKO SRL, di seguito l’“Organizzatore”, organizza fiere del disco in tutta Italia nel 2017, di seguito denominata “Mostra”.
    Art. 2 - La Mostra ha ad oggetto le seguenti aree merceologiche e settori: dischi, cd e poster nuovi e usati, editoria, stampa, strumenti musicali e gadget.
    Art. 3 - Il presente Regolamento Generale è parte integrale e sostanziale della domanda di partecipazione ad ogni singola Mostra e regola i rapporti fra le Parti.
    Art. 4 - Le date di apertura e di chiusura della Mostra vengono fissate dall’Organizzatore che, salvo approvazione degli organi competenti, ha il diritto insindacabile di modificare a propria discrezione la durata e le date di apertura e di chiusura della Mostra e, altresì, di sopprimerla interamente o in alcuni settori, senza che ciò comporti per gli espositori alcun diritto al risarcimento di eventuali danni e/o ad indennità e/o penali.
    AMMISSIONE
    Art. 5 - Sono ammessi alla Mostra gli operatori pubblici e privati (di seguito anche espositori), che operano nei settori inerenti alla manifestazione, la cui domanda di partecipazione sia pervenuta all’Organizzatore entro i termini stabiliti. Il contratto di partecipazione alla Mostra (di seguito anche contratto) è concluso tra l’Organizzatore e l’espositore, nel momento in cui l’Organizzatore ha conoscenza della domanda di partecipazione dell’espositore e all’avvenuto pagamento anticipato delle postazioni prenotate. L'assegnazione degli spazi espositivi viene effettuata ad insindacabile giudizio dell’Organizzatore. L'ammissione viene disposta nei limiti dello spazio disponibile.
    Art. 6 - È fatto espresso divieto di vendere materiale illegale sotto ogni forma, dai bootleg, ai vinili e cd falsi, e qualunque altra opera esposta ai fini di vendita di provenienza non adeguatamente documentabile. In caso di riscontro di presenza di materiale illecito da parte dell’Organizzatore, l’espositore sarà prontamente allontanato dalla “Mostra”; nel caso di accertamento da parte di una qualunque autorità, l’Organizzatore viene espressamente manlevato da ogni responsabilità diretta e/o indiretta da parte dell’espositore.
    II. NORME DI PARTECIPAZIONE
    NORME GENERALI
    Art. 1 - La domanda di partecipazione deve essere redatta sugli appositi moduli predisposti dall’Organizzatore e deve pervenire all’Organizzatore regolarmente sottoscritta entro i termini previsti. Con la sottoscrizione della domanda di partecipazione l’espositore dichiara di conoscere ed accettare, obbligandosi a rispettare, le norme e le prescrizioni di cui al presente Regolamento Generale e ogni altra norma relativa all’organizzazione e al funzionamento della Mostra e del sito ospitante la Mostra.
    Art. 2 - È vietata qualsiasi forma di concorrenza sleale tra i partecipanti alla Mostra. Per quanto concerne sia gli atti di concorrenza sleale sia ulteriori e diversi atti e/o comportamenti, compiuti dall’espositore in violazione delle regole comportamentali e organizzative di cui al precedente art. 1, l’espositore si obbliga fin d’ora ad accettare ed attuare immediatamente durante tutta la durata della manifestazione (compresi i periodi di allestimento e smontaggio), tutte le iniziative e decisioni, ivi compresa quella della definitiva espulsione, prese insindacabilmente dall’Organizzatore - e comunicate - volte a garantire e tutelare gli altri espositori, i visitatori e l’Organizzatore stesso.
    Art. 3 - L'espositore con la sottoscrizione della domanda di partecipazione si obbliga a partecipare alla Mostra e irrevocabilmente si obbliga a versare il corrispettivo previsto nella domanda.
    PAGAMENTI
    Art. 4 - Per la partecipazione alla Mostra è previsto il versamento di una somma che viene computata con la compilazione della domanda di partecipazione. I termini per effettuare i pagamenti sono indicati nella domanda di partecipazione e il saldo dovrà in ogni caso essere corrisposto all’Organizzatore prima della data in cui è prevista la partecipazione alla “Mostra”. L’Organizzatore rilascerà il pass di entrata in fiera solo al ricevimento dell’intero importo concordato.
    In caso di disdetta della prenotazione entro 7 giorni dal giorno di apertura della Mostra, verrà rimborsato il 50% della somma versata per il posto espositivo.
    POSTI ESPOSITIVI
    Art. 5 - I posti sono assegnati secondo i criteri merceologici e l'ambientazione generale della manifestazione. L’Organizzatore ha il diritto di modificare liberamente e per le proprie insindacabili esigenze l’ubicazione e la conformazione dello spazio espositivo assegnato. Tale modifica non darà diritto all’espositore di sollevare alcuna eccezione né di richiedere la risoluzione del contratto e/o il risarcimento di alcun danno.
    Art. 6 - Salvo casi particolari, che dovranno essere autorizzati dall’Organizzatore, le aree sono messe a disposizione dell'espositore nelle date e agli orari all’uopo comunicati e gli stand devono essere pronti entro gli orari stabiliti dall’Organizzatore. I posti sono concessi, in base alla disponibilità dell’Organizzatore, per gli spazi risultanti dalla domanda di partecipazione.
    Art. 7 - La cessione, anche a titolo gratuito, o il subaffitto di tutto o parte del proprio posto sono tassativamente vietati. L'ospitalità di altre imprese nel proprio posto è permessa solo previa comunicazione ed accettazione da parte dell’Organizzatore mediante compilazione del relativo modulo e versamento dell’importo dovuto.
    Art. 8 - È vietata l'esposizione di prodotti non indicati nella domanda di partecipazione. L’espositore è obbligato al rispetto della normativa in materia previdenziale, infortunistica e del lavoro in genere, per sé stesso e per i terzi suoi collaboratori/dipendenti, ad attenersi alla vigente normativa in materia di attività commerciali e, altresì, a rispettare la normativa specifica dettata in riferimento alla tipologia di prodotti da lui stesso commercializzati.
    Art. 9 - Ogni espositore è responsabile del proprio allestimento. L’Organizzatore si riserva il diritto di far modificare o far togliere, in tutto o in parte, lo stand e gli allestimenti
    - che siano stati allestiti o eseguiti senza autorizzazione o in modo difforme dall’autorizzazione concessa dall’Organizzatore, a giudizio insindacabile dell’Organizzatore,
    - che violino le regole della Mostra,
    - che disturbino la visione d'insieme del padiglione,
    - che siano di danno, anche lieve, agli espositori o al pubblico.
    Art. 10 - Gli allestimenti non possono occupare area maggiore di quella prevista per ogni stand, né superare i limiti stabiliti dall’Organizzatore per quanto riguarda i divisori laterali o di fondo, né dar luogo a doppi fronti. Solo a fronte della prenotazione di minimo due tavoli e ove sia possibile, l’espositore potrà aumentare il proprio spazio espositivo fino a un massimo del 20%, senza arrecare danno o disturbo al vicino.
    Art. 11 - Ogni espositore è tenuto a presidiare il proprio stand durante l’intero orario di apertura al pubblico della Mostra, e durante gli orari di apertura agli espositori, di allestimento e smontaggio. È vietato lasciare incustodito il proprio posto soprattutto durante gli orari di apertura al pubblico. Lo smontaggio dei posti può iniziare soltanto dopo la definitiva chiusura della manifestazione al pubblico in base all'orario comunicato dall’Organizzatore. Ogni chiusura anticipata comporterà il rifiuto della domanda di partecipazione per le manifestazioni successive ed il risarcimento di eventuali danni occorsi all’Organizzatore.
    Art. 12 - Entro i termini di smontaggio l'espositore è obbligato a riconsegnare il posto nello stato in cui gli fu affidato. L'espositore risponde di tutti i danni comunque arrecati allo stand.
    TRASPORTI
    Art. 13 – L’espositore è obbligato a eseguire a propria cura, spese e sotto la propria responsabilità il trasporto, il carico e lo scarico, in entrata ed in uscita, dei beni ed oggetti da posizionare nell’area di posteggio e nello stand (prodotti, oggettistica, insegne ecc.). L’Organizzatore non è responsabile per danni a cose e persone che conseguano alla movimentazione e al trasporto dei predetti beni ed oggetti.
    Art. 14 - L'espositore deve utilizzare i propri mezzi ed il proprio personale per i servizi di trasporto, il carico e lo scarico dei beni e degli oggetti all'interno del quartiere fieristico. Nell’eseguire tali attività deve osservare il regolamento e le norme previste in materia di sicurezza. L'espositore è responsabile per le operazioni eseguite da lui direttamente o fatte eseguire da terzi e risponde dei danni arrecati a persone, a beni e si obbliga a tenere del tutto indenne l’Organizzatore.
    PROPRIETÀ INDUSTRIALI
    Art. 15 - I prodotti, le merci, i posti espositivi non potranno essere fotografati, disegnati, videoregistrati o comunque riprodotti senza l'autorizzazione dell’Organizzatore. L’Organizzatore ha il diritto di riprodurre, anche a mezzo di persone incaricate, vedute sia d'insieme che di dettaglio, esterne ed interne della Mostra e dei singoli stand.
    ASSICURAZIONI – DANNI E VIGILANZA
    Art. 16 - L’espositore è l’unico custode dello stand e dei prodotti e materiali, beni, arredi presenti nella postazione espositiva ed è l’unico responsabile civilmente e penalmente di qualsivoglia danno a persone o cose, causato dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area espositiva nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori o incaricati.
    Quale unico responsabile della postazione espositiva, l’espositore si obbliga a manlevare in via sostanziale e processuale l’Organizzatore mantenendolo indenne da ogni perdita, danno, responsabilità, spesa -incluse quelle legali- derivante dall’uso da parte dell’espositore dello stand e dell’area espositiva. Oltre a ciò l’espositore accetta che l’Organizzatore non assume alcuna responsabilità per danni causati a persone o cose, da chiunque o comunque provocati.
    Art. 17 - L’Organizzatore non assume alcuna responsabilità per furti e/o danni di qualsiasi tipo. Nelle ore di chiusura della Mostra è espressamente e tassativamente vietato a chiunque (anche dipendenti/collaboratori/addetti dell’espositore) di permanere nei posteggi e all’interno dell’area della Mostra, salvo speciale permesso dell’Organizzatore.
    ORARI – ALLESTIMENTO/DISALLESTIMENTO
    Art. 18 - La Mostra è riservata agli operatori e al pubblico negli orari stabiliti dall’Organizzatore e resi noti attraverso vari canali. L’Organizzatore si riserva la facoltà di apportare liberamente variazioni all'orario anche se già reso noto.
    L’espositore è tenuto a rispettare gli orari di allestimento e disallestimento indicati dall’Organizzatore. È fatto divieto allestire e disallestire al di fuori degli orari indicati.
    PUBBLICITÀ
    Art. 19 - All’esterno dell’area espositiva assegnata, ogni forma di propaganda e di pubblicità viene effettuata esclusivamente dall’Organizzatore e dai suoi preposti. È vietata, quindi, ogni forma di pubblicità all'esterno dello stand (esempio volantinaggio e distribuzione materiale pubblicitario negli spazi comuni) e comunque ogni attività che possa recare disturbo al corretto svolgimento della manifestazione o recare danno all’immagine dell’Organizzatore (come richieste di sottoscrizione di abbonamenti ecc.).
    INFORMATIVA PRIVACY
    Art. 20 -Ai sensi del regolamento UE 679/2016 GDPR Titolare del Trattamento: Ernyaldisko Srl Via Galata 106R – 16121 Genova. Tel 010.541361 email: ernyaldisko@lamiapec.it
    Ai sensi del regolamento UE 679/2016 in materia di Protezione dei Dati Personali, di seguito indicato con la sigla GDPR, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente, a tal fine Ernyaldisko Srl fornisce la seguente informativa:
    FONTE DEI DATI PERSONALI
    I dati personali in possesso di Ernyaldisko Srl sono raccolti direttamente presso l’espositore nello svolgimento di adempimenti su richiesta dello stesso. A prescindere da quale sia l’origine del dato entrato in possesso del titolare del trattamento, questo verrà trattato secondo quanto riportato nella presente informativa; In ogni caso i dati vengono trattati nel rispetto dell’obbligo di riservatezza imposto dalla legge.
    FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    I dati personali sono trattati con finalità connesse e strumentali alla organizzazione e realizzazione della Mostra cui l’espositore ha chiesto di partecipare. Il trattamento avverrà con lo scopo di adempiere alle prestazioni oggetto del contratto concluso tra le parti nonché di adempiere agli obblighi previsti dalla legge; Ernyaldisko Srl, in linea con le disposizioni vigenti, non si avvale della figura del RPD;
    I dati sono trattati, inoltre, con finalità connesse all’ adempimento degli obblighi previsti dalla legge in materia fiscale e contabile;
    In ultimo, con finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con l’espositore (ad esempio, acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto)
    MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI PRESSO L’ESPOSITORE
    - In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati con logiche strettamente connesse alle finalità suddette e comunque in maniera tale da garantirne la riservatezza ed evitarne la diffusione non voluta; con impegno da parte dell’espositore di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.
    - Il titolare del trattamento non ha l’intenzione di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
    - I dati personali degli interessati saranno conservati per 10 anni dalla avvenuta conoscenza degli stessi, fatta salva esplicita richiesta da parte del cliente, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente.
    CATEGORIE CUI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI
    Per lo svolgimento della propria attività, Ernyaldisko Srl può avere la necessità di comunicare i dati degli espositori alle seguenti categorie di soggetti:
    • tutti i soggetti che, in forza di leggi e/o regolamenti anche comunitari, possono o richiedono di accedere ai dati. I suddetti soggetti utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi di legge, in piena autonomia, essendo estranei al trattamento svolto presso Ernyaldisko Srl. Senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni ai terzi ed ai correlati trattamenti Ernyaldisko Srl non potrà dar corso ai servizi richiesti. Si avverte inoltre che, in attesa di detto consenso, qualora l’interessato richieda comunque l’esecuzione di specifici compiti, l’esecuzione degli stessi da parte di Ernyaldisko Srl deve intendersi come manifestazione provvisoria del consenso limitatamente ai trattamenti resi necessari dal servizio richiesto.
    DIRITTI CHE SPETTANO ALL’INTERESSATO
    In base al Regolamento generale (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (GDPR), vengono riconosciuti i seguenti diritti relativi al trattamento dei dati personali:
    - Diritto di accesso (art.15): l'interessato ha diritto di ricevere conferma del trattamento dei propri dati personali e, se necessario, di ottenere una copia di tali dati e informazioni complete relative alla loro elaborazione.
    - Diritto alla rettifica (art.16): l'interessato ha diritto di correggere eventuali errori, modificare dati inesatti o incompleti e verificare la correttezza dei dati elaborati.
    - Diritto all'oblio (art.17): l'interessato ha diritto alla tempestiva cancellazione dei propri dati nel caso in cui vengano utilizzati in modo illegale o non esista più il presupposto per cui sono stati elaborati o raccolti.
    - Diritto alla limitazione (art.18): l'interessato ha diritto alla sospensione del trattamento nel caso in cui tale trattamento sia illegale o inadeguato.
    - Diritto di obiezione (art.21): 'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati nel caso in cui lo scopo sia legato al direct marketing o l'elaborazione debba essere interrotta per motivi personali, a meno che la società non fornisca motivi preminenti e legittimi per procedere al trattamento dei dati o tale trattamento sia necessario per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
    - Diritto a non essere soggetto a processi decisionali individuali automatizzati (art.22): l'interessato ha diritto a non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente sull'elaborazione automatizzata, esclusa la profilazione, che produce effetti giuridici che lo riguardano o, analogamente, incidono sulla sua persona, a meno che ciò sia necessario per l'esecuzione di un contratto, sia consentito dalla legge o si basi sul consenso esplicito della persona.
    - Diritto alla portabilità (art.20): L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
    Per esercitare i propri diritti è possibile inviare un'e-mail al seguente indirizzo: ernyaldisko@lamiapec.it oppure inviare la propria richiesta per corriere al seguente indirizzo: Ernyaldisko Srl, via Galata 106R – 16121 GENOVA - Italia. Nella richiesta è necessario indicare chiaramente (i) la propria identità personale, inserendo il nome completo e l'indirizzo e-mail, e (ii) il diritto o i diritti che si desidera esercitare.
    DISPOSIZIONI FINALI
    Art. 21 - L’Organizzatore si riserva, anche in deroga al presente regolamento, di emanare norme e disposizioni per meglio regolare la Mostra e i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore pari a quelle del presente regolamento e la loro osservanza è obbligatoria.
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